Uutta Introssa - 2.4.0 versiopäivitys 27.9.2022

Introon päivitettiin uusi versio 2.4.0 tiistaina 27.9.2022.

Pääpaino 2.4.0 versiossa keskittyi käyttäjän poistamiseen & selausnäkymän käyttökokemuksen parantamiseen. Alla mainittujen toiminnallisuuksien lisäksi versio sisältää useita muita korjauksia ja parannuksia ohjelmiston käyttöön.

Käyttäjän poistaminen

Käyttäjä voidaan poistaa tiimistä tiiminäkymässä. Poistettavan käyttäjän osalta kysytään poistoa tekevältä käyttäjältä mitä tehdään käyttäjän omistamille kriittisille tiedoille. Näitä ovat mm. poistettavan käyttäjän omistamat mallipohjat sekä käyttäjän omistamat tiimit sekä poistettavan käyttäjän omistamat perehdytykset.

Mikäli käyttäjä omistaa jaettuja mallipohjia, voidaan ne poiston yhteydessä siirtää toiselle käyttäjälle tai poistaa kokonaan.

Mikäli poistettava käyttäjä omistaa keskeneräisiä perehdytyksiä kysytään, kenen vastuulle perehdytys siirretään tai vaihtoehtoisesti perehdytys voidaan keskeyttää.

Kaikki käyttäjän omistamat keskeneräiset perehdytykset tulee siirtää jollekin tiimin omistajista tai perehdytysvastaavista tai merkata keskeytetyksi. Tässä vaiheessa käsittelyä tiimin omistajuus kysymys tulisi olla jo ratkaistuna.

Voidaan myös valita, että kaikki käyttäjän omistamat keskeneräiset perehdytykset siirretään samalle käyttäjälle.

1. Toimintalogiikka perehdytyksistä tiimissä joiden kohteena poistettava henkilö on

Kun henkilö poistetaan tiimistä noudatetaan seuraavaa toimintalogiikkaa:

• Luonnokset, joissa poistettava käyttäjä oli kohteena:

Säilytetään. Luonnoksella ei käyttäjän poistamisen jälkeen ole kohdetta.

• Keskeneräiset perehdytyksiin, joissa käyttäjä oli kohteena:

Vaihdetaan kohteeksi samanniminen arkistokäyttäjä.

• Päätetyt, mutta ei vielä arvioidut:

Vaihdetaan kohteeksi samanniminen arkistokäyttäjä.

• Päätetyt & arvioidut:

Vaihdetaan kohteeksi samanniminen arkistokäyttäjä.

• Keskeytetyt:

Vaihdetaan kohteeksi samanniminen arkistokäyttäjä.

2. Toimintalogiikka poistettavan henkilön perehdytystehtävistä, joissa poistettava henkilö vastuussa

Tehtävät, joiden vastuuhenkilö käyttäjä on ja jotka ovat siinä tiimissä, josta käyttäjä poistetaan:

• Oletuksena vastuuhenkilönä pyritään säilyttämään poistoon menevä käyttäjä, tai tämän perusteella luotava arkistokäyttäjä. Näin mm. tehdyissä perehdytyksissä säilyy tieto siitä, kuka tehtävistä oli ollut vastuussa.
• Luonnokset, joissa käyttäjä oli jonkin tehtävän vastuuhenkilö:

Poistettavan käyttäjän vastuulla olleet tehtävät siirtyvät luonnoksen omistajan vastuulle.

• Keskeneräiset:

1: Tehtävä oli kuitattu

Tehtävän vastuu siirretään arkistokäyttäjälle.

2: Tehtävää ei oltu vielä kuitattu

Tehtävän vastuu siirretään perehdytyksen omistajalle.

• Päätetyt, mutta ei vielä arvioidut:

Tehtävän vastuu siirretään arkistokäyttäjälle.

• Päätetyt & arvioidut:

Tehtävän vastuu siirretään arkistokäyttäjälle.

• Keskeytetyt:

1: Tehtävä oli kuitattu

Tehtävän vastuu siirretään arkistokäyttäjälle.

2: Tehtävää ei ole kuitattu

Tässä tapauksessa myös tämän tehtävän vastuu siirretään arkistokäyttäjälle.

• Tehtävät mallipohjissa siirtyvät "Perehdytysvastaavalle"
• Käyttäjän jättämät kommentit perehdytystehtävissä siinä tiimissä, josta käyttäjä poistetaan:
• Kommentit siirretään arkistokäyttäjälle.
• Käyttäjän omistamat muistutukset tiimissä, josta käyttäjä poistetaan:
• Tiimiin kohdistuvat muistutukset poistetaan

Mikäli tiimi josta henkilö poistetaan oli käyttäjän viimeinen Introssa niin edellä mainittujen ehtojen lisäksi:

• Käyttäjä poistuu Introsta lopullisesti. Kaikki käyttäjään liittyvä tieto poistetaan.

Käyttäjän perusteella luodaan silti arkistokäyttäjä yo. listattujen ehtojen perusteella.

Tiimien poistaminen estetty

Tiimien poistaminen on estetty väliaikaisesti. Tiimin poistoon tuodaan muutos versiossa 2.4.1 (julkaisu lokakuussa 2022) jolloin tiimi poistamisen sijaan arkistoidaan. Toiminto on poissa käytöstä, kunnes arkistointiin liittyvät toimenpiteet saadaan valmiiksi.

Parannuksia perehtyjän näkymän toimintoihin ja ulkoasuun

Selausnäkymässä eli perehtyjän näkymässä etusivun sisällöt ovat vaihtaneet paikkaa keskenään. Perehdytystehtävät ovat aina uudessa perehdytyksessä oletuksena näkyvissä ensimmäisestä kategoriasta ja myöhemmin siinä kategoriassa johon käyttäjä viimeksi jäi kirjauduttuaan uudelleen.

Käyttäjälle näytetään oletuksena kaikki perehdytystehtävät, halutessaan käyttäjä voi myös suodattaa näkymään vain omat tehtävät.