Uutta Introssa - 2.9.0 versiopäivitys 28.8.2023

Intro 2.9.0 päivitys koostuu kolmesta erillisestä uudistuksesta:

1. Vastuualuekoordinaattorien täysi toiminnallisuus
2. Perehdytysohjaaja-käyttäjärooli
3. Perehdytysvastaavan toimintojen laajennus

Lisäksi pääkäyttäjien toimintoja on laajennettu vastaamaan vastuualuekoordinaattorien toiminnallisuuksia.

Vastuualuekoordinaattorien täysi toiminnallisuus
Vastuualuekoordinaattorien toiminnallisuus on nyt saatu päätökseen. Koordinaattorien toiminta koostuu seuraavista osista:

• Käyttäjähallinta
• Tiimihallinta
• Mallipohjien hallinta
• Perehdytysten hallinta
• Raportointi

Lisäksi kokonaisuuteen kuuluu itse koordinaattorien hallinnointi.Vastuualuekoordinaattorit ovat käyttäjiä, jotka toimivat oman vastuualueensa (organisaation haara, tulosalue, palvelualue, ...) pääkäyttäjänä. Intron kontekstissa he siis vastaavat kokonaisen organisaation haaran perehdytyksiin liittyvistä asioista, sekä oman vastuualueensa käyttäjä/tiimihallinnasta sekä tuen tuottamisesta. Koordinaattorien nimeäminen tapahtuu pääkäyttäjien toimesta joko suoraan käyttäjän kautta tai valitsemalla sopiva alue vastuualuehallinnasta. Koordinaattoreita voi olla samalla vastuualueella useampia.

• Käyttäjähallinnan osalta vastuualuekoordinaattorit voivat hallinnoida oman vastuualueensa tiimien käyttäjiä. Tämä koskee itse määritettyä vastuualuetta, mutta myös kaikkia vastuualueen hierarkiassa samassa haarassa alla olevia tasoja. Käyttäjiä voi muokata, lisätä ja arkistoida koordinaattorin vastuualueesta.

• Vastaava toiminta löytyy myös tiimihallinnan puolelta. Siellä koordinaattorit voivat tehdä kaikkia tarvittavia muutoksia oman vastuualueen tiimeihin.

• Mallipohjien puolella koordinaattorit voivat lisätä, muokata ja poistaa kaikkia vastuualueen tiimeihin kuuluvia mallipohjia. Lisäksi koordinaattorit saavat pääsyn myös vastuualueen tiimeissä oleviin yksityisiin mallipohjiin, eli mallipohjiin joita ei ole jaettu kenellekään. Koordinaattorit voivat myös jakaa mallipohjia oman vastuualueensa käyttöön.
• Perehdytysten osalta jatketaan samaa linjaa: koordinaattorit voivat luoda ja hallinnoida kaikkia oman vastuualueensa perehdytyksiä. Tämä koskee myös perehdytysluonnoksia.
• Kokonaisuuden täydentää raportointi. Raportoinnissa on nyt mahdollista tarkastella tilannetta vastuualueiden mukaan. Koordinaattorit saavat käyttöönsä oman vastuualueensa raportoinnin.

Perehdytysohjaaja-käyttäjärooli

Perehdytysohjaaja on esihenkilöiden käyttäjärooli. Perehdytysohjaajat voivat luoda uusia perehdytyksiä käyttäen heille jaettuja mallipohjia sekä täten osallistua perehdytyksiin. Toisin kuin perehdytysvastaavat, perehdytysohjaajat eivät voi luoda kokonaan uusia mallipohjia, tai muokata heille jaettuja pohjia.
Muilta toiminnallisuuksiltaan perehdytysohjaajat vastaavat täysin perehdytysvastaavaa, ml. materiaalipankki. Roolien hierarkiassa perehdytysohjaajat sijoittuvat perehdytysvastaavien ja perehdyttäjien väliin.

Perehdytysvastaavan laajennukset

Tähän saakka perehdytysvastaava on voinut tehdä mallipohjia ainoastaan omaan käyttöönsä. Päivityksen jälkeen perehdytysvastaava voi jakaa mallipohjia omalle tiimilleen, sekä sen käyttäjille. Perehdytysvastaava voi myös osallistua oman tiiminsä mallipohjien muokkaukseen, mikäli pohja on jaettu hänelle muokkausoikeudella.

Pääkäyttäjien toiminnallisuuksien laajennukset

Pääkäyttäjien osalta toiminnallisuuksia on laajennettu vastaamaan vastuualuekoordinaattorien toimintoja. Pääkäyttäjät saavat samat toiminnot käyttöönsä, mutta sen sijaan että ne olisivat rajattu vain yhteen vastuualueeseen, voivat pääkäyttäjät tarkastella & muokata kaikkea organisaation sisältöä. Tästä eteenpäin pääkäyttäjät näkevät mm. kaikki organisaatiossa tehdyt mallipohjat, oli ne jaettu heille tai ei.