Blogit
Oletko jo testannut Intron perehdytysmateriaalin hallintaa?
- Luenpa äkkiä nämä perehdytysmateriaalit bussimatkalla töihin!
- Ainiin, enhän mä pääse Intraan ennen kuin oon työpaikan verkossa.
- No luetaanpa ne joskus toiste.
Oletko joskus joutunut kohtamaan tällaisen tilanteen eteen perehdytettävänä tai perehdyttäjänä? Se ei ole ihan uusi tilanne ja tunnistettu haaste yllättävän monissa organisaatioissa.
Intra sinällään on hyvä työkalu tiedottamiseen ja perehdyttämiseen, mutta sen kanssa törmää usein etenkin juuri tähän ongelmaan. Intranet sijaitsee usein organisaation omissa sisäverkoissa, jolloin sinne pääsyy vaatii myös sen, että laite, jolla Intraan kirjaudutaan, on tuossa samassa verkossa tai VPN-yhteyden varassa. Näin ollen, jos henkilölle tehdään perehdytystä vaikkapa kentällä kesken työpäivän, voi perehdytysmateriaalien lukemiseen olla haasteita päästä VPN:n kautta.
Toinen tunnistettu ongelma on se, että yleensä hallinnoi ja päivittää täysin eri taho kuin perehdytyksistä vastaavat esimiehet. Vaikka sinne olisi pääsy esimerkiksi henkilöstöhallinnolla, voivat he päivittää organisaation yleisiä materiaaleja, mutta eivät hekään kuitenkaan voi välttämättä päivittää esimerkiksi tehtäväkohtaisia perehdytysmateriaaleja. Ainakaan kovin ketterästi.
Lue myös: Yksi perehdytysmateriaali, yksi paikka
Intron perehdytysmateriaalien hallintatyökalu — Intro sisältö
Taklataksemme näitä ongelmia perehdytyksissä, olemme kehittäneet Introon helppokäyttöisen sisällönhallintatyökalun, jonka avulla perehdytysmateriaalien luominen ja muokkaaminen on helppoa ja nopeaa. Ja sen käyttäminen onnistuu missä vain, aivan kuten Intron käyttö yleensäkin.
Paras osa perehdytysmateriaalipankkia on kuitenkin se, että materiaalipankkiin luodut sisällöt voidaan tuoda suoraan osaksi perehdytyssuunnitelmaa Introssa. Perehdytettävä henkilö voi siis kirjautua omaan perehdytyssuunnitelmaansa ja tutusta materiaaleihin suoraan tätä kautta, ilman että hänen täytyy siirtyä Intraan tai linkkien kautta PDF-tiedostoihin tai mihinkään muuallekaan. Intron materiaalinpankin idea on siis hyvin yksinkertainen, mahdollistaa perehdytyssisältöjen luominen ja muokkaaminen helposti sekä tuoda ne suoraan helposti luettavaan muotoon sinne, missä perehdytyksiä seurataan ja hallinnoidaan.
Jos et ole vielä päässyt kokeilemaan Intron perehdytysmateriaalipankkia tai ihan vain Introa ylipäätänsä, voit varata esittelyn suoraan alla olevasta painikkeesta.
Lue myös: Millainen on hyvä perehdytys