Raportointi

Raportointi-osiossa voi tarkastella, missä vaiheessa organisaation perehdytykset ovat halutulla aikavälillä, mitkä ovat yleisimmät työtehtävät joihin uusia työntekijöitä perehdytetään ja minkälaisia arvioita perehdytyksistä on annettu. Raportointi näkyy vain omistajatasoisille käyttäjille. Pääkäyttäjät eli ylläpitotiimin omistajat näkevät raportoinnissa asioita koko organisaation osalta ja alatiimien omistajat näkevät asioita vain oman tiiminsä tai omien tiimiensä osalta, jos hän on jäsenenä useammassa tiimissä.

Mikäli organisaatio on ottanut käyttöön Vastuualueet toiminnon, näkevät pääkäyttäjät ja vastuualuekoordinaattorit raportit vastuualuetasoisesti siten, että pääkäyttäjä näkee tiedot koko organisatiosta ja vastuualuekoordinaattori oman vastuualueensa tiedot.

Raportoinnissa on neljä tai viisi eri osiota riippuen siitä onko vastuualueet toiminto käytössä: Perehdytykset vastuualueilla, Perehdytettävien tilanne, Tiimien tilanne, Yleisimmät työtehtävät ja Arviot.

Raportointinäkymän oikeasta yläreunasta voidaan valita ennalta määritellyistä vaihtoehdoista sopiva aikaväli tai antaa oma ajankohta jolta tiedot haetaan. Oletuksena raportointinäkymässä näytetään kuluvan vuoden tiedot.

Halutun aikavälin asettaminen, kuva alla.

Kun raportin haluttu aikaväli on asetettu, näytetään perehdytykset vastuualuilla, perehdytettävien ja tiimien tilanne sekä yleisimmät tehtävät asetelulta aikaväliltä.

Perehdytykset vastuualueilla-graafi kuvaa perehdytysten tilannetta vastuualueilla.

Graafi kertoo, kuinka monella vastuualueella perehdytyksiä on aloitettu ja missä tilassa perehdytykset ovat. Vastuualueilla olevien perehdytyksien määrät saa näkyviin Katso vastuualueraportti-toiminnon avulla. Perehdytysraportilla näkyy kaikki vastuualueiden perehdytykset graafina ja lukuina (aloitetut eli kesken olevat, myöhässä olevat, keskeytetyt ja valmiit), joita käyttäjällä on oikeus tarkastella. Vastuualuegraafista haluttua vastuualueen palkkia klikkaamaalla päästään tarkistamaan vastuualueen tietoja tarkemmalla tasolla. Näkymän yläreunasta raportin voi ladata Exceliin Lataa-painikkeella, jossa tietoja voi tarkastella tarkemmin.

Kuvassa alla organisaation aurinkokunnan vastuualuiden perehdytysten kehitys halutulla aikavälillä, kiireisimmät kuukaudet sekä mihin tehtäviin on yleisemmin perehdytetty vastuualueilla. Kun halutaan tarkastella perehdytysten kehitystä yksittäisellä vastuualueella, klikataan sen vastuualueen nimeä jonka tietoja halutaan tarkastella.

Perehdytettävien tilanne-graafi kuvaa perehdytettävien henkilöiden tilannetta koko organisaatiossa.

Graafi kertoo, kuinka monta eri perehdytettävää organisaatiossa on ja missä tiloissa heidän perehdytyksensä on asetetulla aikavälillä, ei siis perehdytysten määrää. Eli vaikka henkilölle olisi aloitettu useampia perehdytyksiä, hän näkyy tässä raportissa vain kerran. Perehdytysten määrän halutulla aikavälillä saa selville Katso perehdytysraportti -toiminnon kautta.

Perehdytysraportilla näkyy siis kaikki perehdytykset (aloitetut eli kesken olevat, myöhässä olevat, keskeytetyt ja valmiit), joita käyttäjällä on oikeus tarkastella. Raportoinnissa näkyy siis tieto kaikista tiimeistä, joiden tietoja käyttäjällä on oikeus tarkastella. Yläreunasta raportin voi ladata Exceliin Lataa-painikkeella, jossa tietoja voi tarkastella tarkemmin. Raporttia voi suodattaa myös Introssa sen mukaan, missä tilassa kukin perehdytys on Suodata-toiminnon avulla. Perehdytyksiä voi myös etsiä hakupalkista joko perehdytettävän nimellä tai tehtävän nimellä.

Tiimien tilanne -graafi kuvaa niiden tiimien tilannetta, joihin käyttäjällä on oikeus.

Tunnisteita yhteensä -luku kertoo siitä, kuinka monta eri tunnistetta tiimeissä on käytössä, Kesken-luku kertoo, kuinka monta perehdytystä tiimeissä on kesken ja Myöhässä -luku sen, kuinka monta perehdytystä tiimeissä on myöhässä.

Yläkulman suodatin palauttaa näkymän aina tiimiraportti-näkymään, jossa näkyy tiedot kaikista tiimeistä, joihin käyttäjällä on oikeus.

Tiimiraportti painiketta klikaamalla nähdään perehdytykset tiimeittäin, tiimien perehdytysten kehitys, sekä mihin tehtävänimikkeisiin perehdytyksiä on aloitettu halutulla aikavälillä. Tiedot tulostuvat mallipohjan tiedoissa perehdytettävän tehtävän, eli tehtävänimikkeen mukaan (ei mallipohjan nimen mukaan).

Kun halutaan tarkastella yksittäisen tiimin perehdytyksiä, klikataan tiimin nimen päällä jonka tietoja halutaan tarkastalla.

Yleisimmät työtehtävät kertoo, mihin tehtävänimikkeisiin on perehdytyksiä aloitettu.

Yleisimmin perehdytetyt tehtävät näkymässä tehtävänimikettä klikkaamalla pääsee suoraan näkemään tehtävänimikkeeseen avatut perehdytykset.

Arviot kertoo, millaisia arvioita perehdytyksistä on annettu.

Näytä arvioinnit -painikkeella pääsee tarkastelemaan annettuja arivointeja ja antamattomia arvioita. Tätä kautta arviointiraportin voi myös ladata Exceliin lähempää tarkastelua varten. Keskiarvo laskee annettujen arvioiden (5 arviota yhteensä, 3 perehdyttäjän kysymystä, 2 perehdytettävän kysymystä) keskiarvon. Jos vain perehdyttäjä on arvioinut perehdytyksen, niin perehdytys on "Arvioimatta" tilassa.

Annetut arviot -osio näyttää ne arvioinnit, jotka myös perehdytettävä on arvioinut. Arvioita voi suodattaa sen perusteella, onko niistä annettu vapaata palautetta. Katso arvio -painikkeella näkee sekä perehdyttäjän että perehdytettävän antamat arviot ja pääsee tarkastelemaan tarvittaessa perehdytystä.

Arvio antamatta -osiossa näkyy ne perehdytykset, jotka on päätetty ja perehdyttäjä on antanut niistä arvion, mutta perehdytettävä itse ei vielä.