Perehdytyksien raportointi – miksi se on tärkeää?

Hyvin suunniteltu ja toteutettu perehdytys on yksi merkittävimmistä investoinneista, joita organisaatio voi tehdä uuden työntekijän menestykseen ja sitoutumiseen. Mutta miten varmistaa, että perehdytysprosessit toimivat kuten on suunniteltu? Vastaus piilee perehdytyksen seurannassa ja raportoinnissa.

Miksi perehdytyksen seuranta ja raportointi on tärkeää?

Perehdytys on paljon enemmän kuin tehtävälistojen suorittamista. Se on prosessi, jonka tavoitteena on varmistaa, että uusi työntekijä tuntee itsensä tervetulleeksi, saa tarvittavat työkalut ja tiedot tehtävänsä hoitamiseen sekä integroituu osaksi työyhteisöä. Ilman seurantaa ja raportointia nämä tavoitteet voivat jäädä toteutumatta tai huomioimatta.

1. Tiedon pohjalta kehittäminen

Seuranta ja raportointi tarjoavat konkreettisia lukuja ja havaintoja siitä, miten perehdytys toteutuu. Tietoa voidaan hyödyntää esimerkiksi tunnistamaan:

• Onko perehdytys yhdenmukaista eri tiimeissä, osastoilla tai toimipisteissä?
• Missä vaiheissa on haasteita tai viivästyksiä?
• Miten perehdytys vaikuttaa työntekijöiden viihtyvyyteen ja sitoutumiseen?

2. Parempia päätöksiä

Kun perehdytysprosessia seurataan systemaattisesti, organisaatio voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi lisäresurssien ohjaamista haastaviin kohtiin tai parhaiden käytäntöjen hyödyntämistä laajemmin.

3. Henkilöstöstrategian toteutuminen

Perehdytyksen onnistuminen liittyy suoraan organisaation henkilöstöstrategiaan. Raportointi auttaa varmistamaan, että perehdytyksen kautta saavutetaan strategisia tavoitteita, kuten työntekijöiden nopea tuottavuus, osaamisen kehittäminen ja työyhteisön yhtenäisyys.

Mitä seurannan ja raportoinnin avulla voidaan saavuttaa?

Kun perehdytysprosessia seurataan tehokkaasti, organisaatio saa selkeän kuvan nykytilasta ja kehityskohteista. Seurannan avulla voidaan myös:

• Varmistaa lakisääteisten perehdytysvelvoitteiden täyttyminen.
• Ennaltaehkäistä työntekijöiden kokemaa epävarmuutta tai tyytymättömyyttä.
• Luoda yhtenäisiä käytäntöjä, jotka tukevat kaikkien työntekijöiden onnistumista.

Raportointi Introssa tuo organisaatioille entistä kattavamman ja ajankohtaisen tiedon organisaation perehdytysten tilasta

Intron syksyllä uudistettu raportointiosio tekee perehdytyksien seurannasta entistä helpompaa ja tarkempaa. Intron raportointitoiminto mahdollistaa ajankohtaisen ja yksityiskohtaisen tiedon tarkastelun esimerkiksi aikavälien tai eri toimialueiden mukaan. Introssa raportointi ei ole vain työkalu, vaan strateginen apuväline, jonka avulla organisaatiot voivat kehittää perehdytysprosessejaan kohti parempia tuloksia.

Kun perehdytys on hallussa ja sen vaikutuksia seurataan järjestelmällisesti, organisaatio voi rakentaa entistä vahvemman ja kestävämmän työyhteisön.

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen perehdytysprosessiesi kehittämisessä?

Kokeile Introa maksutta

Jos haluat, että opastamme sinut alkuun Intron käytössä, teemme sen mielellämme. Voit varata meiltä ilmaisen 15 minuutin esittelyn, jonka aikana käymme kanssasi Intron keskeiset toiminnallisuudet ja pääset hyvin liikkeelle ilmaiskokeilusi kanssa sekä saat siitä kaiken tehon irti

Pyydä esittelyä

Lue myös: Introssa perehdytyksien raportointi on nyt entistä kattavampaa