Tiimien kokoaminen

Perehdytyksen ei tarvitse olla yhden työntekijän vastuulla, vaan vastuuta voi jakaa kollegoille. Luo tiimit ja kutsu niihin perehdyttäjiä, joita voit lisätä vastuuhenkilöiksi suunnitelmiisi. Tiimit luodaan organisaatiopuun alimmalle tasolle, eli sinne, missä perehdytys tapahtuu. Tiimejä voi siis olla esimerkiksi päiväkodit, koulut tai sairaalan osastot.

Tiimin luominen

Pääset luomaan tiimejä Tiimit-osiossa.

1. Klikkaa Lisää uusi tiimi

2. Anna tiimille nimi

3. Anna tiimille tunniste. Tunnisteita voi olla useita. Päiväkodin tunnisteina voi olla esimerkiksi "Varhaiskasvatus" ja "Sivistyspalvelut", koulujen tunnisteina esimerkiksi "Perusopetus" ja "Sivistyspalvelut"

Mikäli organisaatiossa on otettu käyttöön Vastuualueet (mallinnettu organisaatiopuu), voidaan tiimi liittää tunnisteiden sijasta haluttuun vastuualuehaaraan vastuualue valikosta.

4. Lopuksi klikkaa Tallenna, niin tiimi on luotu

Käyttäjien kutsuminen

1. Avaa luomasi tiimi

2. Klikkaa ylhäältä Lisää uusi jäsen

3. Lisää käyttäjän tiedot: etunimi, sukunimi, sähköposti ja rooli. Lue lisää rooleista täällä.

4. Lisää halutessasi kutsuviestiin omaa sisältöä

5. Lähetä kutsu