Uutta Introssa - 2.5.0 versiopäivitys 17.1.2023

Introon päivitetään uusi versio 2.5.0 17.1.2023.

Pääpaino uudessa versiossa keskittyy perehdytystehtävien tuplakuittaukseen sekä tehtävän jäädytykseen kuittauksen jälkeen. Mainittujen toiminnallisuuksien lisäksi versio sisältää useita muita pienempiä korjauksia ja parannuksia ohjelmiston käyttöön.

Tuplakuittaus

Aikaisemmassa versiossa perehdytystehtävän pystyi kuittaamaan vain tehtävälle asetettu vastuuhenkilö. Uudessa versiossa perehdytystehtäviä voi nyt valita tehtäväkohtaisesti tuplakuitattavaksi, jolloin tehtävän suoritukseen vaaditaan sekä perehtyjän, että vastuuhenkilön kuittaus. Tuplakuittaus voidaan asettaa tehtäväkortissa käyttöön tehtäväkortin muokkaustilassa valitsemalla ”Ota tuplakuittaus käyttöön” kuva alla.

Jos perehdytystehtävä on tuplakuitattava, niin tuplakuittaus periytyy mallipohjan perusteella tehtyihin uusiin perehdytyksiin ja niiden tehtäviin. Perehdytyksen perehdytysvastaava (sekä tätä korkeammat roolit) voivat kuitata tehtäviä toisten puolesta. Tästä jää kuitenkin merkintä tehtävään.

Perehdytystä ei voi päättää ilman, että kumpikin osapuoli on kuitannut tehtävät. Perehdytystehtävien muistutukset menevät tällä hetkellä vain tuplakuitattavan tehtävän vastuuhenkilölle riippumatta siitä kumpi osapuoli on jättänyt tehtävän kuittaamatta. Tulevissa versioissa tehdään muutoksia muistutussääntöihin.

Perehdytystehtävien jäädytys

Kun perehdytystehtävä on kuitattu, estetään tehtävän muokkaukset. Tällä estetään muutokset sisältöön, jonka tehtävän kuitannut henkilö on merkinnyt perehdytetyksi.

Jäädytys estää mm. tehtävän nimen ja kuvauksen muutokset, alatehtävien tilamuutokset, kategorian vaihtamisen sekä muutokset linkkeihin. Tehtävää voi kuitenkin edelleen kommentoida. Tuplakuitattavissa tehtävissä myös yhden henkilön kuittaus jäädyttää tehtävän. Tehtävän saa takaisin muokattavaksi perumalla tehtävän kuittaukset. Muutos tehtiin, jotta tehtävän sisältö pysyisi mahdollisimman oikeellisena kuittaamisen jälkeen.

Parannuksia suurten tietomäärien käsittelyyn

Aikaisemmassa versiossa jos käyttäjällä oli oikeus nähdä suuri määrä tiimejä, hidastui käyttöliittymä niissä näkymissä, joissa tiimejä haettiin nähtäville. Käytännössä ongelma koski pääkäyttäjiä suurissa organisaatioissa, joissa tiimejä on yli 100. Uudessa versiossa ongelma on ratkaistu optimoimalla kyseisiä latauksia sekä lisäämällä sivutus näihin näkymiin. Näitä näkymiä ovat esimerkiksi tiimin valinta kirjautumisessa sekä tiimihallinta.

Vastuualueet

Uudessa versiossa Intron sivupalkkiin tulee uusi toiminnallisuus nimeltä Vastuualueet. Vastuualue näkymään voidaan kuvata organisaation rakennetta tarkemmalla tasolla ja tämän myötä raportointi, tietojen luokittelu ja käyttäjähallinta tulevat helpottumaan tulevissa uusissa versioissa.