Mallipohjan luonti

Näin luot perehdytyksen mallipohjan.

Introon voi luoda mallipohjia, joiden avulla perehdytysten käynnistäminen on helpompaa. Mallipohjia voi tehdä tehtäväkohtaisesti ja mallipohjaan asetetaan valmiiksi kyseisen tehtävän perehdyttämisessä käytävät asiat.

Mallipohjan luominen tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse vasemman reunan valikosta Mallipohjat

2. Klikkaa Luo uusi mallipohja

3. Valitse mallipohja, jonka haluat ottaa uuden mallipohjasi pohjaksi. Voit myös aloittaa kokonaan tyhjästä.

4. Anna mallipohjalle nimi, esimerkiksi Luokanopettajan perehdytys ja klikkaa Luo mallipohja

5. Mallipohja on nyt luotu! Jos käytit aiempaa mallipohjaa apuna, niin sen mallipohjan tehtävät on tässä jo automaattisesti pohjalla ja jos et valinnut avuksi mitään pohjaa, tässä ei ole yhtään tehtävää.

6. Ota mallipohja muokkaustilaan vasemman yläkulman Muokkaa-painikkeesta

7. Muokkaa / luo mallipohjaan tehtävät ja kategoriat, jotka vastaavat tehtävää, jota varten mallipohja tehdään.

8. Mallipohjan vasemmasta yläreunasta Näytä tiedot -painike, jossa pääset muokkaamaan mallipohjan tietoja
a) Mallipohjan nimen muokkaus
b) Perehdytettävä tehtävä, esimerkiksi "Luokanopettaja". Tämän on tärkeää vastata sitä, mitä tehtävää perehdytyksen sisältö koskee
c) Työsuhteen tyyppi: määräaikainen, vakituinen vai harjoittelu
d) Lisätietoja perehdytyksestä

9. Jakaminen: Jos jonkun muun käyttäjän tai tiimin tulee voida käyttää mallipohjaa, voit jakaa sen heille käyttöön. Jakaminen tapahtuu oikean yläkulman nuolipainikkeen takana olevan Jakaminen napin kautta tai Mallipohjat perusnäkymässä mallipohjan nimen perästä klikkaamalla Jakaminen. Mallipohjan voi jakaa eri oikeuksilla eri käyttäjille ja tiimeille.
a) Tiimille jaettaessa katseluoikeus: Tiimin jäsenet voi käyttää mallipohjaa omissa perehdytyksissään
b) Omistaja voi muokata: Valitun tiimin omistajalla on oikeus tehdä muutoksia mallipohjaan. Muutokset näkyvät kaikilla tiimeillä, joille kyseinen mallipohja on jaettu
c) Yksittäiselle käyttäjälle jaettaessa: Omistajalle voi antaa muokkausoikeuden tai katseluoikeuden, perehdytysvastaavalle vain katseluikeuden. Katseluoikeudella käyttäjä voi käynnistää mallipohjan avulla suunnitelman, muokkausoikeudella käyttäjä voi muokata mallipohjaa.
d) Jos et jaa mallipohjaa kenellekään, se on ainoastaan sinulla käytettävissä

"Kaikki" valinta mallipohjan jaossa jakaa mallipohjan näkyviin kaikille organisaation tiimeille.

10. Kun kaikki tarvittavat muutokset on tehty ja mallipohja on jaettu halutuille käyttäjille ja tiimeille, klikkaa Lopeta muokkaaminen

11. Mallipohja on nyt käytettävissä kaikilla, joille se on jaettu