Uutta Introssa - 2.7.0 versiopäivitys 27.04.2023

Intron päivitys 2.7.0 julkaistiin Introon torstaina 27.04.2023. Tässä päivityksessä olemme mahdollistaneet perehdytyksien suunnittelun kerralla useammalle työntekijälle, paransimme perehdytyksen aloittamisen näkymää sekä loimme pääkäyttäjillemme uuden näkymän organisaation käyttäjien hallintaan.

Intron seuraava päivitys 2.7.1 Nämä päivitykset ovat sisällöltään pienempiä ja keskittyvät parantamaan Intron käytettävyyttä. Intron seuraava suurempi päivitys, versio 2.8.0, on suunniteltu julkaistavaksi kesäkuussa. Version 2.8.0 pääsisältönä tulee olemaan organisaation vastuualueiden tukeminen uuden käyttäjäroolin, vastuualuekoordinaattorin, avulla. Vastuualuekoordinaattorit voivat tehdä omalle vastuualueelleen samoja toimia, kuin pääkäyttäjät voivat tehdä koko organisaatiolle.

Perehdytyksen suunnittelu useammalle työntekijälle

Intron uudessa versiossa perehdytykseen voi jatkossa suunnitteluvaiheessa valita useamman perehdytettävän. Suunnittelu tapahtuu tismalleen kuten yhdellekin perehdytettävälle, mutta esihenkilö voi nyt samalla vaivalla suunnitella perehdytyksen vaikkapa kaikille viidelle kesätyöntekijälleen.

Perehdytettävät valitaan joko perehdytyksen aloituksessa etusivulla, tai perehdytyksen tiedoissa itse perehdytyssuunnitelmassa.

Jos perehdytykseen on valittu useampi perehdytettävä, näytetään perehdytettävän vastuulla olevat tehtävät yksinkertaisesti vain "perehdytettä" tiedolla. Yllä olevassa kuvassa punakynä mukana korostamassa tehtävää.

Lopuksi kun perehdytyksen suunnittelu on valmis ja esihenkilö on valmis aloittamaan perehdytyksen, esitetään esihenkilölle vielä kooste perehdytyksen tiedoista. Kun perehdytys alkaa, eriytetään tässä vaiheessa jokaiselle perehdytettävälle ikioma perehdytys. Näin perehdytysten tilat eivät sekoitu keskenään, ja myös perehdytystiimi tietää kenelle on perehdytetty ja mitä.

Perehdytyksen aloittaminen

Uudistimme osana päivitystä perehdytyksen aloittamisen näkymää. Uudistuksen myötä kirjautunut käyttäjä näkee kaikki perehdytyksen tarvitsemat tiedot kerralla. Tätä näkymään käytetään Intron etusivulla uutta perehdytystä luodessa.

Kuten aiemminkaan, kaikkia tietoja ei ole tarpeellista täyttää vielä tässä vaiheessa, vaan perehdytystä suunniteleva esihenkilö voi siirtyä työstämään perehdytysluonnosta myös vajailla tiedoilla. Näin suunnittelu pysyy edelleen jouhevana, vaikka uudesta perehdytettävästä tai tämän perehdytyksestä ei vielä ihan kaikkea olisikaan tiedossa.

Erityisesti nostimme esille uuteen näkymään perehdytyksen aloituspäivämäärän. Perehdytyksen aloituspäivämäärän avulla Intro asettaa perehdytyksessä käytettyjen aikakategorioiden määräajat automaattisesti kohdilleen - ja vastaavasti mikäli tietoa ei täytetä, ei järjestelmäkään osaa päätellä milloin kategorioiden määräajat ovat. Tutkittuamme Intron dataa sekä teiltä käyttäjiltä saamamme palautteen perusteella iso osa perehdytyksistä jää aloittamatta puuttuvien päivämäärien vuoksi - niinpä toimmekin perehdytyksen aloituspäivän päivämäärän asettamisen jo hieman aikaisempaan vaiheeseen. Päivämäärän voi lisäksi asettaa myös aikaisemmassa paikassaan, perehdytyksen tietojen näkymässä.

Organisaation käyttäjät

Viimeisenä muttei suinkaan vähäisimpänä: pääkäyttäjille on nyt tarjolla uusi näkymä organisaation käyttäjien hallintaan. Näkymä löytyy päävalikon kautta ja on tarjolla ainoastaan organisaation pääkäyttäjille. Näkymässä pääkäyttäjät voivat kutsua, muokata ja arkistoida kaikkia organisaation käyttäjiä.