Uutta Introssa - Versio 3.1.2 Versiopäivitys julkaistiin 2.7.2024

Versio 3.1.2 pitää sisällään asiakastoiveiden myötä tehtyjä uusia ominaisuuksia, sekä muita pienempiä parannuksia ja korjauksia ohjelman käyttöön.

Mallipohjan tarkastelu tiimin omistajan silmin (pääkäyttäjille ja vastuualuekoordinaattoreille)

Päivityksen myötä pääkäyttäjillä ja vastuualuekoordinaattoreilla on mahdollisuus tarkistaa, että tiimien omistajilla & muilla esihenkilöillä on käytössään tarvittavat mallipohjat omissa tiimeissään.

Kun pääkäyttäjä tai vastuualuekoordinaattori kirjautuu Introon ja haluaa tarkastella jonkin tiimin mallipohjia, valitsee hän ensin Intron etusivunäkymässä tiimin, jonka mallipohjia haluaa tarkastella, kuten kuvassa alla.

Tämän jälkeen siirrytään mallipohjanäkymään, jossa pistetään liukukytkin Näytä omistajana päälle. Pääkäyttäjälle listautuu mallipohjat siten, kuin ne näkyvät omistajille tai muille esihenkilöille. Ks kuva alla:

Toiminne näytetään ainoastaan järjestelmänvalvojille, pääkäyttäjille ja vastuualuekoordinaattoreille.

Mallipohjassa perehdytystehtäville voidaan määrittää vastuuhenkilöksi "perehdyttäjä"

Mallipohjassa uusiin perehdytystehtäviin tai olemassa oleviin perehdytystehtäviin voi nyt asettaa vastuuhenkilöksi ”perehdyttäjä”.

Perehdytysluonnoksen tehtävien vastuuhenkilöksi muodostuu "perehdyttäjä" silloin, kun mallipohjassa kyseiseen tehtävään asetetaan vastuuhenkilöksi perehdyttäjä. Niihin tehtäviin, joissa vastuuhenkilö on "perehdyttäjä", tulee erikseen vielä valita tehtävästä vastaava henkilö perehdytyssuunnitelmaa luotaessa. Perehdytyksen voi aloittaa vasta sitten, kun jokaiselle tehtävälle on määritelty varsinainen vastuuhenkilö.

Mallipohjissa valittavissa olevat tehtävän vastuuhenkilöt:

Perehdyttäjä = perehdytyksen luonnosvaiheessa tehtävän vastuuhenkilöksi muodostuu perehdyttäjä. Tehtävälle tulee asettaa tehtävästä vastaava henkilö

Perehdytettävä = perehdytyksen luonnosvaiheessa tehtävän vastuuhenkilöksi tulee automaattisesti henkilö, jolle perehdytys avataan

Perehdytysvastaava = perehdytyssuunnitelman käynnistäjä asettuu näihin tehtäviin automaattisesti perehdytysvastaavaksi