Uutta Introssa - Versio 3.2.0 Versiopäivitys julkaistiin 24.9.2024

Versio 3.2.0 pääpaino on raportointiosion uudistus, mutta päivitys pitää sisällään myös muita pienempiä parannuksia ja korjauksia ohjelman käyttöön.

Raportointiosion uudistus

Päivityksen myötä koko Intron raportointiosio on uudistettu.Arviointien ulkoasu on uudistettu visuaalisesti, mutta toiminnallisuus säilyy ennallaan parantaen kuitenkin käyttäjäkokemusta. Raportointiosion uudet merkittävimmät toiminnallisuudet ovat esiteltynä alla.

Raportointi mahdollistaa nyt aikavälin mukaisen tarkastelun. Käyttäjä voi itse määrittää haluamansa ajanjakson tai valita ennalta määritellyistä ehdotuksista.

Perehdytysten tarkastelua vastuualueittain on selkeytetty. Nyt perehdytyksiä on helpompi tarkastella ja hallita kunkin vastuualueen mukaan esim. valitsemalla haluttu vastuualue, nähdään valitun vastuualueen perehdytysten kehitys halutulla aikavälillä. Suodattaa voi myös tiimin tai tunnisteiden mukaan.

Raportointinäkymä näyttää tiimin/vastuualueen käyttämät mallipohjat. Käyttäjä voi helposti seurata, mitä mallipohjia on käytetty tiimissä tai vastuualueella.

Alla perehdytysten tilanne tiimeissä valitulla aikavälillä.

Tiimiraportti painiketta klikaamalla nähdään perehdytykset tiimeittäin, tiimien perehdytysten kehitys sekä mihin tehtävänimikkeisiin perehdytyksiä on aloitettu halutulla aikavälillä. Tiedot tulostuvat mallipohjan tiedoissa perehdytettävän tehtävän, eli tehtävänimikkeen mukaan (ei mallipohjan nimen mukaan).

Huom! Historiadataa ei ole saatavissa kaikista perehdytyksistä, johtuen aikaisemman toteutuksen puuttellisuudesta. Julkaisupäivästä alkaen historiadataa kerätään tarkemmin kuin aikaisemmin.

Tiimit

Tyhjän tiimin poistaminen pääkäyttäjänä.

Pääkäyttäjä voi poistaa tiimin omasta organisaatiostaan, mikäli seuraavat ehdot täyttyvät:

• Tiimissä ei ole yhtään perehdytystä
• Tiimissä ei ole yhtään mallipohjaa
• Tiimin kaikki käyttäjät ovat organisaation pääkäyttäjiä
• Tiimissä ei ole yhtään arkistoitua käyttäjää tai arkistoitua perehdytystä

Mikäli yllä mainitut ehdot täyttyvät, tiimin voi poistaa. Tässä tapauksessa tiimin kaikki tiedot poistetaan ja tiimissä olevat käyttäjät poistetaan tiimistä.

Poiston voi suorittaa ainoastaan pääkäyttäjänä tai järjestelmänvalvojana. Vastuualuekoordinaattori voi poistaa tiimejä omalta vastuualueeltaan. Käyttäjältä kysytään varmistus poistosta.

Mallipohjat

Mallipohjan tiedoissa esitetään, mitä mallipohjaa mallipohjan luomiseen on käytetty. Tieto esitetään kaikille käyttäjille, joilla on oikeus tarkastella mallipohjan tietoja tarkastelunäkymän kautta.

Muuta

Muistutuksen lähettäminen esihenkilölle siirretystä perehdytettävästä.

Kun Kuntarekry-rajapinnan kautta siirtynyt uusi perehdytettävä halutaan siirtää Introssa toiselle esihenkilölle, jolle hän ei alun perin siirtynyt rajapinnan kautta, uudelle esihenkilölle lähetetään muistutusviesti sähköpostitse siirrosta. Tämä viesti varmistaa, että uusi esihenkilö on tietoinen siirrosta ja voi aloittaa tarvittavat perehdytysprosessit uuden työntekijän osalta.