Uutta Introssa - Versio 3.4.1 Versiopäivitys julkaistiin 19.3.2025

Versioon 3.4.1 on tuotu lisää uusia järjestelmän käyttöä parantavia ominaisuuksia

Pääkäyttäjä tiedon esittäminen kirjautuneelle käyttäjälle

Uudessa versiossa kirjautuneet käyttäjät voivat nyt nähdä, ketkä omassa organisaatiossaan toimivat Intron pääkäyttäjinä. Ongelmatilanteissa yhteydenpito helpottuu, kun yhteyshenkilö löytyy suoraan Introsta.

Intron päävalikkoon "Tukea ja Apua" linkki-osion yläpuolelle on lisätty osio, jossa näkyy listattuna oman organisaation pääkäyttäjien nimet ja heidän sähköpostiosoitteensa.

Perehtyjän aikaisempien perehdytyksien esittäminen perehdytystä luodessa

Uutta perehdytystä luotaessa tarkistetaan valitun perehdytettävän aikaisemmat perehdytykset valitun mallipohjan perusteella koko organisaatiosta. Tämän avulla perehdytystä suunnitteleva käyttäjä näkee jos perehtyjä on jo aiemmin perehdytetty saman mallipohjan avulla jossakin toisessa tiimissä.

Muistutusviestit

Perehdytyksen omistajalle lähetetään automaattisesti viesti, kun kaikki perehdytystehtävät ovat tilassa valmis, mutta perehdytystä ei ole päätetty.

• Muistutus lähetetään 5 päivää sen jälkeen, kun viimeinen tehtävä suunnitelmasta on kuitattu. Muistutus lähetetään vain kerran. Muistutus voidaan lähettää uudelleen, jos perehdytyksen tehtävien tila muuttuu edellisen muistutuksen lähettämisen jälkeen.

Muistutuksen lähettäminen arvioimattomasta perehdytyksestä perehdytyksen omistajalle & perehdytettävälle.

• Mikäli esihenkilö (perehdytyksen omistaja) on päättänyt perehdytyksen, mutta perehdytettävä ei ole vielä arvioinut sitä, lähtee tästä muistutusviesti perehdytyksen omistajalle & perehdytettävälle. Muistutus lähetetään sähköpostitse 5 päivää perehdytyksen päättämisen jälkeen. Muistutus lähetetään vain kerran.

Myöhässä olevien perehdytystehtävien muistutukset perehdytystehtävien vastuuhenkilöille

• Perehdytystehtävien vastuuhenkilöille lähti aiemmin muistutusviesti myöhässä olevista tehtävistä joka päivä. Uuden version myötä, muistutus lähetetään vain kerran per myöhässä oleva tehtävä. Kuten aikaisemminkin, viikottain lähettävässä koontiviestissä on kaikki käyttäjän vastuulla olevat myöhässä olevat tehtävät.