Tukiartikkeli
Att bjuda in teamdeltagare och hanteringen av teamdeltagare
Introduktionen är teamarbete och introduktionsansvaret delas mellan teamdeltagarna. Teamdeltagarna bjuds in till Introns team och därefter kan man lägga till dem som ansvarspersoner för uppgifter i introduktionerna.
En och samma användare kan vara deltagare med olika roller i flera team. Dvs i ett team kan användaren vara ägare, och i ett annat introducerare och därför är också teamvyerna olika beroende på rättigheterna.
Användaren bjuds in med hjälp av namn och e-postadress. E-postadressen fungerar som användarkod.
En ny användare läggs till via teamet + knappen Lägg till ny medlem. Förnamn, Efternamn, E-postadress och roll är obligatoriska fält. Fyll alltså i användarens namnuppgifter och e-postadress i fälten. Rollen väljs på basen av vad användaren ska kunna göra i programmet. Ägaren har större rättigheter inom teamet, introduceraren har endast rätt till egna introduktionsuppgifter. Läs mer om rollerna här.
Till användaren skickas inbjudan, där man vid behov kan skriva mera information om den egna organisationen. Informationen skrivs i så fall i fältet för Inbjudan. Det går också bra att lämna fältet tomt, Intron skickar informationen till användaren där det om hur man loggar in i Intron.
När behövliga uppgifter har fyllts i, skickas inbjudan med Knappen Skicka inbjudan. Med knappens pil till höger får man fram alternativ med vars hjälp en inbjudan kan skickas och därefter en annan användare kan läggas till. Det här betyder att Intron automatiskt öppnar en vy för att kunna bjuda in en annan användare. Knappen Skicka inbjudan skickar enbart inbjudan och stänger vyn.
Arkivering av användaren i teamet
Användaren kan arkiveras i teamet i teamvyn, arkiveringen sköts av administratören samt teamägaren. Därefter uppges vad som ska ske med användarens kritiska uppgifter, t ex användarens skapade introduktionsmallar samt användarens egna team och introduktioner som användaren äger.
Om användaren äger delade introduktionsplaner, kan dessa i samband med arkiveringen flyttas till en annan användare eller radera dem helt och hållet.
Ifall användaren som arkiveras äger introduktioner som är på gång, uppger man vem introduktionen flyttas till eller alternativt avbryts introduktionerna.
Alla introduktioner som ägaren äger och som är på gång bör flyttas till en ägare i teamet eller introduktionsansvariga eller anteckna dem som ofärdiga. I det här skedet av hanteringen bör ägandet av teamet redan vara löst.
Man kan också bestämma om användarens alla egna introduktioner som är på gång flyttas till en och samma användare.
Samasta kategoriasta
Introns språkval / Intron kielivalinta
Intron fungerar på svenska och finska.
Introns centralaste frågor
Introns centralaste frågor … • Jag har glömt mitt lösenord.
Egna team och att skapa ett team
Egna team och att skapa ett team … I avsnittet om egna team kan man hantera team som användaren hör…
Ansvarsområden
Ansvarsområden … I vyn med ansvarsområden kan man beskriva organisationens struktur på en…
Vilken roll ska användaren som jag bjuder in ha?
ROLLERNA … I teamvyn finns det fyra olika roller man kan välja mellan: Ägare, Introduktionsansvarig…
Starta introduktionen
Så här startar du introduktionen … 1. Tryck på Skapa en plan på framsidan … 2.
Att kvittera en uppgift
Uppgifter som du ansvarar för kan du markera som färdiga: 1.
Att avsluta introduktionen
Så här avslutar du introduktionen … • När introduktionsuppgifterna är utförda och kvitterade…
Kuntarekrys och Introns gränssnitt
Mellan Kuntarekry och Intron finns ett gränssnitt som hämtar de nya arbetstagarna som rekryterats…
Inloggning och aktivering av kontot
Hur aktiverar jag mitt konto? Hur får jag en ny aktiveringslänk?
Skapa en plan och starta introduktionen
Skapa en plan och starta introduktionen … Att skapa en plan påbörjas på framsidan: